Przejdź do treści

509 poradników5 tomów

Ustawa o zwolnieniach grupowych: najważniejsze zmiany i zasady

Redakcja5 min czytania6 pytań w FAQ1 tabela

Tekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia

Definicja i zakres zastosowania ustawy o zwolnieniach grupowych

Rozwiązanie stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników to kluczowy element przepisów. Zwolnienia grupowe stanowią proces redukcji etatów. Określa to ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy. Jej celem jest ochrona pracowników w trudnych sytuacjach. Ustawa obowiązuje od 1 stycznia 2004 roku. Dlatego pracodawca musi stosować jej przepisy. Przykładowo, restrukturyzacja dużej firmy produkcyjnej zatrudniającej 200 osób może prowadzić do takich zwolnień. Przepisy ustawy dotyczą pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników. Zakres ustawy o zwolnieniach obejmuje także mniejsze firmy. Stosuje się je, gdy zwolnienia dotyczą co najmniej 10 pracowników przy zatrudnieniu do 99 osób. Zwolnienie grupowe następuje w okresie nieprzekraczającym 30 dni. Na przykład, firma z 80 pracownikami zwalniająca 12 osób w ciągu miesiąca musi stosować te zasady. Do stanu zatrudnienia nie wlicza się pracowników tymczasowych oraz osób świadczących pracę w ramach innych niż stosunek pracy stosunków prawnych. Zwolnienia grupowe różnią się od indywidualnych. Kiedy zwolnienia grupowe mają miejsce, przyczyny nie dotyczą pracowników. Mogą to być zmiany organizacyjne czy ekonomiczne. Zwolnienia indywidualne wynikają z przyczyn leżących po stronie pracownika. Jednakże, zwolnienie indywidualne może przekształcić się w grupowe. Przykładem jest zwolnienie 5 osób w firmie 50-osobowej. To zwolnienie indywidualne. Zwolnienie 15 osób w tej samej firmie jest już grupowe. Kluczowe warunki zastosowania ustawy:

  • Pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników.
  • Liczba pracowników zwolnienia musi spełniać progi ustawowe.
  • Zwolnienia nastąpią w okresie nieprzekraczającym 30 dni.
  • Przyczyny zwolnień nie dotyczą pracowników.
  • Ustawa reguluje te zwolnienia.
Kiedy zwolnienia indywidualne stają się zwolnieniami grupowymi?

Zwolnienia indywidualne stają się zwolnieniami grupowymi, gdy w okresie 30 dni, z przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników rozwiązuje stosunki pracy z określoną liczbą osób. Ta liczba zależy od ogólnego stanu zatrudnienia w firmie.

Czy 'ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania' dotyczy również szkół?

Tak, ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy stosuje się w szkołach zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Oznacza to, że placówki oświatowe również muszą przestrzegać jej postanowień przy planowaniu zwolnień grupowych.

Ustawa o zwolnieniach grupowych określa szczególne zasady rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. - Portal Oświatowy

Najnowsze zmiany i ich wpływ na ustawę o zwolnieniach grupowych

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła istotne modyfikacje. Zmiany ustawa o zwolnieniach grupowych wynikają z tej nowelizacji. Weszły one w życie 26 kwietnia 2023 roku. Celem było dostosowanie polskiego prawa do standardów unijnych. Zmiany wynikają bowiem z konieczności implementacji Dyrektyw UE. Nowelizacja Kodeksu pracy znacząco wzmocniła ochronę pracowników. Nowelizacja Kodeksu pracy zwolnienia uwzględniła postanowienia Dyrektywy 2019/1158. Wzmocniono i rozszerzono ochronę przed wypowiedzeniem. Dotyczy to pracowników korzystających z urlopu ojcowskiego. Ochrona obejmuje także urlop rodzicielski i opiekuńczy. Co więcej, zmiany mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa. Obejmują również pracowników wnioskujących o elastyczną organizację pracy. Dyrektywa wzmacnia prawa pracowników. Wprowadzono także zasadę odwróconego ciężaru dowodu. Odwrócony ciężar dowodu dotyczy pracowników szczególnie chronionych. Są to na przykład kobiety w ciąży. Ochrona obejmuje również pracowników na urlopach macierzyńskich. Oznacza to, że pracodawca musi udowodnić. Przyczyna zwolnienia nie jest związana z ochroną pracownika. Dotychczas to pracownik musiał wykazać związek przyczynowy. Nowelizacja wpływa na pracodawców. Kluczowe aspekty nowelizacji:

  • Dostosowanie przepisów do Dyrektywy 2019/1158.
  • Wzmocnienie ochrona przed wypowiedzeniem.
  • Rozszerzenie zakresu ochrony o nowe urlopy.
  • Wprowadzenie odwróconego ciężaru dowodu.
Państwa członkowskie wprowadzają niezbędne środki w celu zakazania zwalniania oraz wszelkich przygotowań do zwolnienia pracowników z z powodu wystąpienia przez nich z wnioskiem o urlop ojcowski lub rodzicielski albo urlop opiekuńczy lub skorzystania z takiego urlopu bądź z powodu skorzystania przez nich z prawa do wystąpienia z wnioskiem o elastyczną organizację pracy. - Dyrektywa 2019/1158
CHRONOLOGIA ZMIAN
Chronologia kluczowych aktów prawnych dotyczących zwolnień
Jakie urlopy są objęte nową ochroną przed zwolnieniem?

Nowa ochrona obejmuje urlop ojcowski, urlop rodzicielski oraz urlop opiekuńczy. Pracodawca nie może zwolnić ani przygotowywać się do zwolnienia pracownika z powodu wystąpienia z wnioskiem o taki urlop lub skorzystania z niego.

Co to jest 'odwrócony ciężar dowodu' w kontekście zwolnień grupowych?

W przypadku rozwiązania umowy z pracownikiem szczególnie chronionym, odwrócony ciężar dowodu oznacza, że to pracodawca musi udowodnić, iż przyczyna zwolnienia nie jest związana z chronionym statusem pracownika (np. ciążą, korzystaniem z urlopu). Dotychczas to pracownik musiał wykazać związek przyczynowy.

Prawa i obowiązki stron w procesie zwolnień grupowych: Odprawy i kryteria doboru

Ustawa o zwolnieniach grupowych zapewnia pracownikom prawo do odprawy. Odprawy z tytułu zwolnienia są należne bez względu na inne okoliczności. Pracownik otrzymuje odprawę. Nie ma znaczenia, czy prowadzi działalność gospodarczą. Wysokość odprawy zależy od stażu pracy. Zgodnie z przepisami, pracownikowi należy się jednomiesięczne, dwumiesięczne lub trzymiesięczne wynagrodzenie.

Oznacza to, że obecnie odprawa będzie należna bez względu na takie okoliczności, jak np. prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek. - Prawnicy prawa pracy

Pracodawca ma obowiązek uzasadnić zwolnienia. Kryteria doboru do zwolnienia muszą być konkretne i rzeczywiste. Powinny być także aktualne. Przyczyna zwolnienia nie może dotyczyć pracownika. Ponadto, pracodawca powinien ustalić jasne i obiektywne kryteria. Decyzja o przyczynie zwolnienia należy do pracodawcy. Jednakże kryteria doboru podlegają kontroli sądowej. Pracodawca uzasadnia decyzję.

Decyzja o przyczynie zwolnienia grupowego należy wyłącznie do pracodawcy i jej zasadność nie podlega kontroli sądu. - Prawnicy prawa pracy

Ustawa przewiduje również dodatek wyrównawczy. Dodatek wyrównawczy przysługuje pracownikowi. Dotyczy to sytuacji obniżenia wynagrodzenia. Wynika to z zastosowania przepisów o zwolnieniach grupowych. Ustawa przewiduje możliwość wypowiedzenia pracy pracownikowi na urlopie. Należy jednak zachować szczególne zasady ochronne. Mogą one wynikać z Kodeksu pracy. Wysokość odpraw z tytułu zwolnienia grupowego:

Staż pracy Wysokość odprawy Uwagi
Mniej niż 2 lata Jednomiesięczne wynagrodzenie Staż u danego pracodawcy.
Od 2 do 8 lat Dwumiesięczne wynagrodzenie Maksymalnie 8 lat.
Powyżej 8 lat Trzymiesięczne wynagrodzenie Dla długoletnich pracowników.
Maksymalna Piętnastokrotność minimalnego wynagrodzenia Limit określony ustawą.
Wynagrodzenie do celów odprawy wylicza się na podstawie zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, bez uwzględniania składników zmiennych, takich jak premie uznaniowe czy nagrody, które nie są wypłacane regularnie. Jest to uśrednione wynagrodzenie z ostatnich trzech miesięcy przed rozwiązaniem stosunku pracy.

Sugestie dla pracowników:

  • Pamiętaj o potrzebie zamieszczenia przyczyny w piśmie.
  • Nie podejmuj czynności zmierzających do rozwiązania umowy.
  • Poznaj swoje prawa pracownika zwolnienia grupowe.
Czy pracodawca może zwolnić pracownika na urlopie?

Tak, ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy umożliwia wypowiedzenie pracy pracownikowi na urlopie, ale z zachowaniem szczególnych zasad ochronnych, które mogą wynikać z innych przepisów (np. Kodeksu pracy) lub z najnowszych nowelizacji.

Co to jest dodatek wyrównawczy i kiedy przysługuje?

Dodatek wyrównawczy przysługuje pracownikowi, którego wynagrodzenie zostało obniżone w wyniku zastosowania przepisów o zwolnieniach grupowych. Jest to forma rekompensaty za utratę części zarobków, mająca na celu zabezpieczenie pracownika w okresie przejściowym.